2008-07-21 資材類廠商交貨作業事項說明
張貼日期：Jul 21, 2008 12:47:38 PM
資材課前已公告廠商交貨之作業方式，唯據採購部反應近期仍發生，經該部跟催廠商交貨，廠商反應已交貨之情形。經查，為廠商直接交貨至請購部門，卻未於約交日前至資材課辦理收料作業所致。
重申資材收料相關作業規定：廠商應依訂購單通知說明，將商品隨訂購通知單、買賣合約書及發票先至資材課辦理收料作業；再請請購部門至資材課辦理領料作業。為方便現場部門使用商品，前協調作業程序得請廠商送貨至現場，但仍於約交日前將簽收出貨單及發票送至資材課辦理收料作業，以免逾期交貨造成廠商扣款。
目前資材類各項作業已受時效控管及責任歸屬檢討。再次提醒，請各單位同仁確實依相關規定程序辦理；如須提前請廠商交貨至現場，請請購部門於簽收時，應由廠商同資材課印領之收料單，併商品點收簽具後回資材課辦理後續相關作業。若交貨廠商無「收料單」而現場收料人員仍予簽收，末造成來函指責催交原因是為已先交貨未辦收料產生，責任咎責提報部份將由簽收單位人員負責。
校長室 徐毓斌 分機5013 敬啟